Петиції
Що таке Петiцiя?
«Петиція» — це заява, скарга або звернення, за допомогою яких нам повідомляються факти, що порушують права або інтереси заявника, складені в письмовій формі і подані в центральний офіс або в філії BTCP, як того вимагає випадок, надіслані поштою або електронною поштою, або через онлайн-систему, за допомогою яких заявник або його законні представники, які діють виключно від імені заявника та без власного комерційного інтересу, висловлюють своє незадоволення послугами та інвестиційною діяльністю, що надаються на підставі Закону №126/2018, або наданою BTCP інформацією у відповідь на запити інформації, отримані від заявників; Під «заявником» розуміється будь-яка фізична або юридична особа, клієнт/інвестор BT Capital Partners, який подає петицію до BT Capital Partners щодо послуг та інвестиційної діяльності, що надаються на підставі Закону №126/2018;
Петиції, подані петиціонерами, повинні містити:
- Імʼя та прізвище;
- Код особистий (CNP);
- Контактні дані заявника (адреса, номер телефону, електронна пошта);
- Підпис.
Функція відповідності є структурою в межах BT Capital Partners, відповідальною за контроль за вирішенням та управлінням петиціями. Представником Функції відповідності BTCP є: Іулія Войка (електронна пошта: iulia.voica@btcapitalpartners.ro , тел.: 0264.430.564) – Центральний офіс Клуж-Напока
BT Capital Partners відповідатиме на кожне звернення, отримане від заявників, простою та зрозумілою мовою, не пізніше 30 днів від дати його реєстрації в Генеральній канцелярії, незалежно від того, чи рішення є сприятливим чи несприятливим, шляхом надсилання будь-яким засобом комунікації (пошта, e-mail) відповіді, підписаної Керівництвом та Представником Відповідальної Функції BTCP. У разі, якщо питання, порушені у зверненні, потребують більш детального розслідування, BT Capital Partners повідомить заявника про причини затримки та вкаже строк, у який звернення буде розглянуто, який не може перевищувати на більше ніж 15 днів термін 30 днів від дати реєстрації звернення.
У випадку, якщо петицію складає не заявник, вона повинна містити додатково таку інформацію про особу, яка складає петицію:
- Ім'я та прізвище;
- Контактні дані (адреса, номер телефону, електронна пошта);
- Якість і зацікавленість у справі;
- Підпис.
Протягом максимум 2 робочих днів з дати реєстрації петиції в Генеральному секретаріаті, або в будь-який час за вимогою заявника, Представник функції відповідності:
- підтвердить заявнику приймання та реєстрацію петиції;
- він повідомить заявника про дату, до якої буде вирішено петицію;
- він повідомить позивача про положення Процедури роботи щодо адміністрування скарг, отриманих від клієнтів.